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Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Wir sind QUESTALPHA - ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen, das innovative Medizinprodukte auf höchstem Qualitätsniveau entwickelt, produziert und vermarktet.

 

Zur Verstärkung unseres Key Account Managements suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d).

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Büro- oder Industriekauffrau, Assistenz Fremdsprachensekretariat, o. Ä.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen wünschenswert)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
  • Interesse an kreativen Aufgaben im Marketingbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Weiterbildung im EDV-Bereich
  • Kenntnisse von Programmen zur Grafikerstellung (z. B. InDesign) wünschenswert 

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Priorisierung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
  • Vorbereitung und Koordination interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Besuchern
  • Erstellung und sprachliche Überarbeitung von Drucksachen, Prospekten und Verpackungstexten
  • Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Key Account Manager
  • Organisation und aktive Teilnahme an nationalen und internationalen Messen
  • Generelle Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen, etc.) sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Charts und Vertragsunterlagen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Bedarf
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